第一部分 基本信息

一、财務福利部日常報賬對外辦公時間

1、每周五下午為政治、業務學習時間，不對外辦公；

2、每月29日以後為每月對賬、結賬時間，不辦理對外報賬付款業務（慰問項目報賬除外）；

1. 如有特殊事項另行通知。

二、發票開票信息及注意事項

名稱 中國教育工會2003网站太阳集团委員會

社會信用代碼 8143 0000 MCK 5813 514

單位地址 湖南省衡陽市常勝西路28号

電話号碼 07348281298

開戶行  工商銀行衡陽2003网站太阳集团南院支行

銀行賬戶 1905 0216 0910 0002 604

 

 

注意事項：

1、在校工會報銷的發票，開票擡頭必須為“中國教育工會2003网站太阳集团委員會”，其他擡頭發票一律不予接收。

2、所有報銷發票均應符合國家稅務機關的規定，如實詳細填寫品名、數量、單價、金額等信息，數量較多時，應提供具體清單。

3、電子發票與紙質發票具有同等效力。電子發票在報銷時應當有報銷人在發票上注明“本人承諾不重複報銷”并簽字。

三、關于日常服務的主要文件

1、《湖南省基層工會經費收支管理實施細則》（湘工發【2018】20号）

2、《2003网站太阳集团工會經費收支管理辦法》（南華工發【2019】13号）

3、《2003网站太阳集团教職工重大病傷醫療互助基金管理辦法》（南華工發【2018】5号）（近期修訂）

4、《2003网站太阳集团困難教職工幫扶救助暫行辦法》（南華工發【2019】16号）（近期修訂）

 

5、《湖南省省直機關培訓費管理辦法》（湘财行〔2017〕7 号）

6、《2003网站太阳集团特殊崗位績效、加班費和非職務性勞務費等發放暫行辦法》（南華校發[2017]38 号）（近期修訂）

四、報賬資金到賬時間

财務福利部從受理合規、審批手續齊全報賬票據開始，付款金額在10萬以下的銀行存款支付到賬時間為3個工作日以内；付款金額在10萬以上的銀行存款支付到賬時間為5個工作日以内。

五、報賬業務所需表格均可在校工會網站下載專區下載打印。

第二部分 收款流程

一、會費的收繳

根據中華全國總工會《關于收交工會會費的通知》（工發【1978】101号）規定：工會會員每月應向工會組織交納本人每月基本工資收入5‰的會費 。

根據全國總工會财務部《關于機關和事業單位工會會員交納會費問題的通知》（工财字〔1994〕69号）規定：事業單位的工會會員“基本工資”具體包括：崗位工資，薪級工資。

我校目前按照每年三月份左右開始收繳全體工會會員全年會費的慣例，新入會及本年即将退休的工會會員按照實際在會月份繳納。

工會會員每年應交會費=（崗位工資+新級工資）*5‰*（當年實際在會月份）

各分工會财務委員應嚴格按照本分工會會員工資明細核算并收繳工會會費，并在規定時間内将收繳的工會會費繳存至校工會銀行賬戶。

單位名稱	開戶銀行	銀行賬号	備注
中國教育工會2003网站太阳集团委員會	工行衡陽2003网站太阳集团南院支行	1905 0216 0910 0002 604-0000 0000 1	會費繳存賬戶

二、重大病傷互助基金的收繳

根據《2003网站太阳集团教職工重大病傷醫療互助基金管理辦法》（南華工發【2018】5号）文件精神，教職工可自願選擇加入2003网站太阳集团教職工重大病傷醫療互助基金，并按文件要求及時繳納互助金。

校工會每年十月份左右下發關于收繳和申報重大病傷醫療互助基金的通知，各分工會相關負責人員應按照校工會财務福利部提供的已收繳明細表，結合文件要求及時收繳本分工會參與人員的醫療互助金，彙總後将交款明細表發送至校工會财務福利部，并将醫療互助金繳存至校工會賬戶。

單位名稱	開戶銀行	銀行賬号	備注
中國教育工會2003网站太阳集团委員會	工行衡陽2003网站太阳集团南院支行	1905 0216 0910 0002 604-0000 0000 3	重大病傷互助金繳存賬戶

第三部分 活動報賬

一、分工會組織春秋遊活動

分工會組織春秋遊活動，每年各一次，應當日往返，不得到有關部門明令禁止的風景名勝區。經費标準不得超過200元/人，報賬所需材料如下：

1. 活動方案（需有詳細經費預算），參考附件10；

2. 會員活動簽到表（附件1）；

3. 安排就餐的，每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐不超過40元），需提供就餐發票和就餐清單（早、中、晚餐不是同一消費地點的可省略）；

4. 活動租車需有租車合同（征求部門黨政同意後，由部門與出租方簽訂）及租車發票（不建議私車公用，由此産生的費用及安全問題由相關責任人承擔）；

5. 活動可購買門票、船票及适量防護藥品、飲用水等，需提供正規發票方可報銷；

6. 活動總結（需附少量活動照片）。

二、分工會參加校工會組織的活動

分工會應積極響應校工會号召，參與校工會組織的各項文體活動。報賬所需材料如下：

1. 活動方案（需有詳細經費預算）；

2. 分工會組織活動簽到表（附件1或附件2）；

3、分工會參加校工會組織的比賽活動，可為參與人員安排工作餐，每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐不超過40元），需提供就餐發票和就餐清單（早、中、晚餐不是同一消費地點的可省略）；未安排就餐的，可發放誤餐補助，标準同上，需提供由領取人簽收的發放表（附件3）；

4、分工會可視比賽需求安排訓練，訓練期間可安排工作餐，無法安排工作餐的，可發放誤餐補助，标準同上。比賽項目确有需要可租賃訓練場地，報銷時需提供正規發票；

5、分工會在參賽人員訓練及比賽期間，可購置适量的防護藥品、飲用水及副食，報銷時需提供正規發票。若比賽有運動風險，可為參賽人員購買意外傷害險；

6、參加活動确有需要，可為參加人員購置人均不超過500元的服裝（含鞋子），每人每年限一次。報銷時需提供服裝購置發票及發放表。

三、分工會組織元旦、春節聯歡會

各分工會可組織本分工會會員開展元旦、春節聯歡會，報賬所需材料如下：

1、活動方案（需有詳細經費預算）；

2、會員活動簽到表（見附件1）；

3、可為參與人員發放不超過100元的紀念品（附件4），報銷時需提供正規發票及發放表；

4、活動可購置适量的飲用水、副食等，報銷時需提供正規發票；

5、活動總結或通訊報道（需附少量活動照片）。

四、分工會自行組織活動

為豐富教職員工的業餘生活，提高集體凝聚力，分工會可根據自身經費結餘情況，合理安排會員活動。所需報賬材料如下：

（一）分工會自行組織文體活動

1、活動方案（需有詳細經費預算）；

2、會員活動簽到表（附件1或附件2）；

3、分工會可購置活動所需的器材、用品等，需提供正規發票；可支出活動場地、交通工具的租金，需提供租賃合同和正規發票；還可為參與人員安排工作餐，每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐不超過40元），需提供就餐發票和就餐清單（早、中、晚餐不是同一消費地點的可省略）；未安排就餐的，可發放誤餐補助，标準同上，需提供由領取人簽收的發放表（附件3）；

4、活動可設置獎項，獎勵範圍不超過參與人員的三分之二，最高獎不超過300元；不設置獎項的，可為參與人員發放不超過100元的紀念品。報銷時需提供正規發票及發放表；

5、活動可購置适量的飲用水、副食等，報銷時需提供正規發票；

6、活動總結或通訊報道（需附少量活動照片）。

（二）分工會自行組織職工教育活動

1、活動方案（需有詳細經費預算）；

2、會員活動簽到表（附件1）；

3、分工會培訓所需的教材資料、教學用品、場地租金等方面的支出，需提供正規發票；

4、職工教育活動聘請授課人員的酬金支付表。聘請授課人員酬金支付标準參照《湖南省省直機關培訓費管理辦法》（湘财行〔2017〕7 号）和《2003网站太阳集团特殊崗位績效、加班費和非職務性勞務費等發放暫行辦法》（南華校發[2017]38 号）；

5、職工教育培訓優秀學員的獎勵發放表。優秀學員獎勵标準：獎勵人數不超過參訓人數的 15%，給予物質獎勵的每人不超過 300 元；

6、活動總結或通訊報道（需附少量活動照片）。

（三）分工會自行組織勞動和技能競賽活動

1、活動方案（需有詳細經費預算）；

2、會員活動簽到表（見附件1）；

3、勞動和技能競賽活動獎勵發放表。一等獎不超過300元，二等獎不超過200元，三等獎不超過100元，獎勵範圍不超過參與人數的三分之一；

4、活動總結或通訊報道（需附少量活動照片）。

五、協會活動

校工會每年向各協會撥付經費10000元，上半年、下半年各5000元。各協會應積極組織本協會會員在經費允許範圍内開展各項活動，每年至少兩次。報賬所需材料根據活動類型（如文體、教育或技能競賽）參考分工會活動辦理，基本如下：

1. 活動方案（需有詳細經費預算）；

2. 會員活動簽到表（見附件1）；

3、安排就餐的，每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐不超過40元），需提供就餐發票和就餐清單（早、中、晚餐不是同一消費地點的可省略）；

4、活動租車需有租車合同及租車發票（不建議私車公用，由此産生的費用及安全問題由相關責任人承擔）；

5、協會可購置活動所需的器材、用品等；可支出活動場地的租金，可購買适量防護藥品、飲用水、零食等，以上各項費用均需取得正規發票方可報銷；

6、協會活動可設置獎項，文體活動獎勵範圍不超過參與人員的三分之二，最高獎獎金不超過300元；不設置獎項的，可為參與人員發放不超過100元的紀念品（附件4）。報銷時需提供正規發票及發放表。教育及勞動技能競賽參照分工會活動；

7、協會舉辦活動報賬，需由校工會活動部負責人簽字後方能由校工會常務副主席簽字報銷；

8、活動總結或通訊報道（需附少量活動照片）。

六、慰問活動

校工會對工會會員退休、結婚生育等進行慰問。主要的慰問表格如下：

1、2003网站太阳集团工會會員結婚慰問品申報發放表（附件5），夫妻雙方為學校工會會員均可領取；

2、2003网站太阳集团工會會員生育慰問品申報發放表（附件6），夫妻雙方為學校工會會員均可領取；

3、2003网站太阳集团工會會員生病住院慰問金申報發放表（附件7）；

4、2003网站太阳集团喪葬慰問金申報發放表（附件8），學校工會會員的父母或配偶的父母去世均可領取；

5、2003网站太阳集团工會會員退休紀念品申報發放表（附件9）；

根據表格要求簽字、蓋章即可以領取。

七、報賬基本要求

1. 所有發票和單據均需由經辦人、證明人、分工會主席簽字後，交校工會常務副主席簽字方可報銷，3萬元以上的付款請校工會主席（分管副校長）加簽。發票背面應寫明用途。

2. 各分工會财務委員應及時登記報銷台賬，記錄收支結餘情況，根據本分工會經費可用額度合理安排分工會開支。

3、連号發票視同單張發票履行報賬手續。連号發票的界定：在同一個供應單位同一天采購所開的多張發票或者同一個單位發票号在連續 5個号碼之内的，界定為連号發票。

4、所有的報銷憑據需粘貼在“原始憑據粘貼單”上，并寫上附件張數及合計金額。

5、為了加快預算執行進度、保證會計信息及時性，請在經濟業務發生後的3個月内及時辦理報賬業務。

第四部分 公務卡使用

一、工會費用的報銷可不使用公務卡結算。

二、分工會經辦人持公務卡進行不超過2萬元的公務結算，視同為銀行轉賬，報銷時應取得報銷發票和相對應的公務卡消費交易憑條（POS小票）原件及複印件，及時交校工會财務福利部進行報賬處理。

三、已經使用公務卡付款，收款方不能提供POS小票，報賬時應可去工商銀行打印公務卡的消費明細單，将需要報銷的消費記錄注明，作為報銷依據。或将刷卡時收到的手機短信提示截圖（包括刷卡日期、金額） 打印出來，作為報銷依據。

四、網上刷公務卡時，有時會存在實際付款和發票金額不一緻，報賬時以實際支付的金額報銷。在發票合計金額旁注明實付金額， 并提供POS小票或者銀行消費明細單、手機短信截圖等證明材料。

五、經報相關部門批準的自行采購的工會設備，原則上采用對公轉賬的方式，特殊情況下可以使用公務卡支付，但單筆刷卡支付不能超過2萬元，2萬元以上請采用對公轉賬結算。

六、因特殊原因無法使用公務卡時，可以使用其他銀行卡支付，并在報銷時提供銀行支付憑證。或可以使用微信、支付寶等現代支付方式。建議在可以使用公務卡的商家購買，供應商家别無選擇且不能使用公務卡支付時，目前暫可以使用支付寶、微信等方式結算并提供支付記錄憑證，但支付寶、微信支付記錄憑證上的收款方應與發票上的收款單位或收款人一緻。

七、持卡人因故或因節假日、寒暑假、年終決算等不能在規定的免息還款期内辦理報銷手續的，因超過規定免息還款期造成的罰息、滞納金等 相關費用以及由此造成的個人信用受損，由持卡人承擔。

第五部分 附則

一、 本指南自發布之日起執行，原相關文件同時廢止。

二、 本指南由中國教育工會2003网站太阳集团委員會負責解釋。

 

附件1  分工會或協會自行組織工會活動簽到表

分工會或協會（蓋章）：   活動内容：

活動時間： 年 月 日

序号	部門	簽名	序号	部門	簽名
合計			合計
經辦人：		分工會主席簽字：
說明：1.分工會或協會自行組織工會活動包括文體活動、技能競賽、春遊、秋遊、宣傳、教育等。 2.簽到表是發放誤餐費、紀念品、獎品（獎金）的基礎性數據，需認真填寫且相互呼應； 3.本表可根據參加活動人數添加行與列。

 

 

附件2 分工會組織活動簽到表

分工會（蓋章）： 活動内容：

活動期間 ： 年 月 日至 月 日

序号	時間 姓名	*月*日	*月*日	*月*日	*月*日	合計次數
		（簽名）	（簽名）	（簽名）	（簽名）
		下同	下同	下同	下同

經辦人：   分工會主席簽字：  

說明：1.簽到表是發放誤餐費和獎品（獎金）的基礎性數據，需認真填寫且相互呼應；

2.本表可根據參加活動人數及次數添加行與列。

 

 

附件3 分工會組織活動誤餐補助發放表

分工會（蓋章）：  活動内容：

活動期間 ： 年 月 日至 月 日

序号	姓名	誤餐補助标準 （ 元/次）	次數	金額	簽名	備注
合計

經辦人：  分工會主席簽字：  

說明：

因工會活動開展的特殊需要（如在國家法定節假日、周六、周日和其它特殊時間開展活動），可安排工作餐，用餐标準：每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐各不超過40元）。無法安排工作餐的，可發放誤餐補助費，标準不變。

 

附件4  分工會自行組織工會活動獎品發放表

分工會（蓋章）： 活動内容：

活動時間： 年 月 日

分類 序号	獎品		領取人 簽名	備注
	名稱	數量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
填表 說明	1、準确填寫分工會總人數  人； 2、獎品與獎金不能同時發放，未發放的品目打上“/”； 3、獎品與紀念品不能同時發放，設置獎品（獎金）發放總數不超過參加活動總人數的 2/3； 4、本表可根據參加活動人數添加行。

經辦人：   分工會主席簽字：  

附件5  

2003网站太阳集团工會會員結婚慰問品申報發放表

會員姓名		性别		年齡
會員所在 單位（部門）			職務/職稱
會員配偶		性别		年齡
會員配偶所在 單位（部門）			職務/職稱
結婚證編号			領證日期
慰問品金額	人民币捌佰元整
分工會主席意見	單位公章 年 月 日
校工會負責人意見	年 月 日
領取人	（簽名） 年 月 日

注:限于校工會對結婚工會會員慰問，二級分工會不另行慰問。

附件6

2003网站太阳集团工會會員生育慰問品申報發放表

會員姓名		性别				年齡
會員所在 單位（部門）				職務/職稱
會員配偶		性别				年齡
會員配偶所在 單位（部門）				職務/職稱
生産時間			生産地點
慰問品金額	人民币捌佰元整
分工會主席意見	單位公章 年 月 日
校工會負責人意見	年 月 日
領取人	（簽名） 年 月 日

注:限于校工會對生育工會會員慰問，二級分工會不另行慰問。

附件7

2003网站太阳集团工會會員生病住院慰問金申報發放表

會員姓名		性别		年齡
單位（部門）			職務/職稱
住院原因
入院時間
住院地址
慰問金金額	人民币捌佰元整
分工會主席意見	單位公章 年 月 日
校工會負責人意見	年 月 日
領取人	（簽名） 年 月 日

注:限于校工會對生病住院工會會員慰問，二級分工會不另行慰問。

附件8

2003网站太阳集团工會喪葬慰問金申報發放表

會員姓名		性别				年齡
單位（部門）				職務/職稱
慰問類型	會員去世
	會員配偶、父母、子女去世
	會員配偶父母去世
去世原因					去世時間
慰問金金額	會員去世		人民币貳仟元整
	會員配偶、父母、子女去世		人民币捌佰元整
	會員配偶父母去世		人民币伍佰元整
分工會主席意見	單位公章 年 月 日
校工會負責人意見	年 月 日
領取人	（簽名） 年 月 日

注:(分三類：會員去世；會員配偶、父母、子女去世；會員配偶父母去世)

在“慰問類型”中，在相符合類型中打“√”，同時在不符合類型中打“X”。

附件9

2003网站太阳集团工會會員退休紀念品申報發放表

會員姓名		性别		年齡
單位（部門）			職務/職稱
退休時間
校人事部門意見	單位公章 年 月 日
分工會主席意見	單位公章 年 月 日
校工會負責人意見	年 月 日
紀念品金額	人民币壹仟元整
領取人	（簽名） 年 月 日

注:限于校工會對退休工會會員慰問，二級分工會不另行慰問。

附件10

經辦人： 分工會主席：